你的位置:首頁 > 公司產品

醫院協同辦公管理平台

  • 適應於不同等級醫院的行政信息化管理。 係統集“行政辦公、通知公告、即時通訊、人事檔案管理、排班管理、教學科研、電子書庫”為一體的醫院行政綜合辦公管理平台。
產品介紹

一、   適用對象

           適應於不同等級醫院的行政信息化管理。 

二、   管理理念       

          通過醫院數字化管理平台,實現“院科”兩級節能、高效、 低碳、無紙化網絡辦公模式,充分利用信息化手段提高管理精度和管理內涵,加強院長與中層、院長與員工、中層與員工之間的互動溝通,實現醫院管理與服務整體提高。 

三、   價值體現     

           降低管理成本(人員成本、辦公費用),提高管理效益。 通過協同辦公係統的日積月累,實現醫院管理層的可持續發展,減少了因中層幹部的離退造成的管理停滯或脫節。 

四、   特點介紹 

1、《行政辦公管理》 

           完成醫院的規章、製度、周計劃、公告通知等電子文書下達,實現醫院決策層對全院職工提出的工作要求,並指明了管理目標。  

         1.1、公文收發:用於醫院內部公文的流轉,並記錄相應的公文反饋記錄。支持word、excel、ppt等格式的文件附件上傳。         

         1.2、通知公告:醫院內部通知公告的下發,針對通知公告要求,選擇相應的接收部門。通知公告可以彈窗的方式展示出來, 不需要安裝整個管理平台客戶端。          

         1.3、計劃安排:用於醫院內部工作計劃的下達,可以根據不同的科室下達相應的計劃安排。        

         1.4、規章製度:實現醫院規章製度電子化,便於查詢和修改。          

         1.5、公示欄:醫院內部表楊、批評、獎勵等公示信息展示。

 2、《公共服務管理》

          完成醫院排班表、電話查詢、科間服務考評、科間信息溝通等電子業務,實現科室內部日常事務管理。     

         2.1、電話本: 分類顯示部門、員工、聯係單位等電話信息,便於快速查詢。   

         2.2、排班表:實現醫院行政後勤的電子化排班,便於內部考勤和查詢。      

         2.3、排班表(醫護):實現醫院醫生和護理人員的電子化排班,排班落實到具體的床位,便於管理。       

         2.4、醫院宣傳:實現醫院思想教育、醫德醫風等政治宣傳。     

         2.5、意見本:采用匿名的方式實現科間、領導與員工之間的協調與溝通。 

3、《等級評審管理》

          根據2011最新《三級綜合醫院評審標準》製定出的評審管理軟件資料的電子檔案管理,實現醫院等級評審的信息化管理。實現了醫療質量管理機構,對各科軟件檔案完成情況實時監督,同時也降低 了大量醫院評審組閱卷的人力成本和材料成本。

4、《組織機構管理》

          按照醫療衛生人事管理要求,建立醫院員工基本信息檔案, 包含學曆、專業、執業證號、職稱、在職狀態等詳細信息,生成相應的人事報表。同時也包含醫療組織機構各類質量管理專委會,並以電子檔形式保存了各種質量管理活動,實現了各專委會之間的協同互助,為醫院綜合質量管理提供了交流共享的平台。  

        4.1、部門管理:醫院管理機構和科室設置維護。     

        4.2、人事檔案管理:對醫院所有醫護人員的人事檔案進行管理。包括基本信息、教育經曆、工作經曆、職稱等基本信息。以便醫院了解每一個醫護人員的詳細信息。    

        4.3、醫療質量管理:醫院各專委會質量管理活動記錄。

5、《教學科研管理》

         醫院是一個學術性非常強的一個行業,本功能為醫院提供 了《維普文期刊電子書庫》可查問各類醫學期刊600餘萬冊,還可以上傳各學術交流、專家講座、醫學考試係統等各種電子教學文檔,供全院部門分單元隨時隨地的學習和參考,大大提高了醫護人員靈活多樣、學習方便性和隨時性,從而全麵提升醫護人員理論素養和專業知識。       

          5.1、電子書庫:實現醫護人員電子期刊、圖書的閱讀與查詢,方便一書多閱。

          5.2、教學講座:實現醫院各種教學講座PPT等形式,以供反複複習和查閱。

          5.3、學術活動:實現醫院內部學術活動信息的共享與交流。

          5.4、辦公應用:實現醫院內部各種電子文檔的共享和應用。

          5.5、視頻教學:用於上傳教學視頻,醫院員工可以直接查看視頻信息,並記錄員工的學習記錄。

          5.6、醫學考試:提供醫學考試題庫、並可在線考試和練習。 包括三基考試、職稱考試、執業醫師考試和住院醫師考試等。

 6、《短信服務管理》

          方便快捷的短信係統功能,針對不同的服務對象,發揮了 更加強大的貼心服務。針對管理層,不論是外地出差還是繁鎖的開會,您都會通過短信信息了解每日醫院的業務情況和工作安排。有時計劃跟不上變化,短信服務係統就會快速的發給每一個中層幹部或全院職工,實現上傳下達高效的管理。針對病 人,短信服務可以友情提醒病患及時體檢、複診,實現醫院 “以病人為中心”的服務宗旨。

 7、《網絡辦公管理》

         醫院各種網絡直報、電子郵件、衛生行政法規等等,雜亂無章的網站讓應用者眼花繚亂,一裝係統就不知所措,網絡辦公管理,不但解決了所有的問題,而且還提高了外網辦公的風險,規避了醫院外網一通病毒入侵的可能。

 8、《統計分析管理》

          根據醫院的行政管理要求,製定了人力資源統計圖表、滿意度調查表等,能更好的為管理者提供動態分析指標。

 9、《科室滿意度調查》

         通過係統平台,實現醫院內部科間的滿意度調查,同時對存在的問題可以查詢記錄,方便科間持續整改,協同配合,提高科與科間的配合,提升全院整體服務質量。並且可以通過內部考核為績效管理提供依據。

  10、《病患滿意度調查》

         通過觸摸屏係統實現病患對門診、住院部的滿意度調查,實時了解病患對醫院服務的滿意度,及時調整服務方案,從而提高醫院的整體服務質量,給門診和住院部的績效管理提供依據。

 11、《母嬰安康短信訪視平台》

         係統對產婦和嬰兒的健康提供短信服務,按嬰兒出生日期自動提示母親或家人,按時來院體檢和接種,從而確保本區域母嬰的安康與訪視。實現人文關懷醫療訪視服務。同時產婦可以通過回複短信的方式對醫院的服務質量進行評價。

 12、《醫院物資管理係統》

        針對醫院單位內部物資管理的一套專用管理軟件。實現了醫院物資網絡化、數字化、信息化管理,提高了醫院後勤物資供應效率和管理水平,降低了人員勞動強度。以物資供應庫房為中心,各部門向物資庫房申請領用醫療物資和辦公用品,可通過領用明細監督物資價格,了解本部門物資消耗情況,從而達到醫院內部 “節支”的目的。        以財務管理為核心,通過財務管理和監控。規範了物資屬性,明確了物資賬務往來,提高了物資管理水平,增強了庫存物資盤點的準確性和物資消耗的及時性。        通過單位內部現有的網絡和終端電腦設備,實現多用戶同時領用物資,供應倉庫可以根據各部門的領用申請進行合理配送,達到最有效的合理供應物資和申請采購物資。

 13、《預約掛號管理平台》

         本係統全麵實現網上預約、電話預約、現場預約、自助預約等多途徑的預約掛號管理,解決當前“看病難”的矛盾,實現病人預約就診、減少排隊擁堵,為病患和醫院創造科學、有序、流暢的就醫環境(本係統可以單獨使用,也可以與HIS接口使用)。    

          13.1、座診管理:門診醫生的座診信息管理,可以根據實際情況進行門診醫生停診管理。  

          13.2、門診科室:門診科室設置。       

          13.3、門診醫生:門診醫生的基本信息管理。包括:門診科室、掛號類型、待診時間和醫院簡介等。       

          13.4、預約時段:對網上預約和自助預約的預約時間進行設定。      

          13.5、醫生排班:對門診醫院進行排班,網上預約和自助預約根據門診醫生排班為患者提供相應的門診醫生座診時間。       

          13.6、病人檔案:所有通過網站注冊的病人的檔案信息。        

          13.7、預約統計:用於查詢預約明細,可以根據條件篩選出相應的結果。     

        《醫院數字化管理平台》是一套針對醫院行政管理而定製的管理軟件;是一套節能、低碳、高效、無紙化醫療行政辦公模式的綠色環保軟件。它將為我國衛生醫療行業管理帶來全新辦公模式。